PARTENAIRE PENNYLANE

Pennylane et HubSpot : la facture suit la signature.

Yuzu Corp relie HubSpot et Pennylane : le devis signé devient une facture, et le statut de paiement revient dans le CRM, sans ressaisie.

Badge HubSpot Solutions Partner Diamond
Certification Qualiopi
Portefeuille, billets et calculatrice, image d’un cycle de facturation maîtrisé

✓ PARTENAIRE PENNYLANE

✓ PARTENAIRE HUBSPOT DIAMOND

✓ ORGANISME QUALIOPI

80+

80+

PROJETS CRM DÉPLOYÉS EN 4 ANS

20+

20+

AGENTS IA DÉPLOYÉS EN 2026

4

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LEVIERS : IA, QUOTE-TO-CASH, SYNCHRO, VISIBILITÉ

1

SOURCE DE VÉRITÉ : VOTRE CRM

LE CONSTAT

La vente s’arrête à la signature.
La facture repart de zéro.

La vente s’arrête à la signature.
La facture repart de zéro.

Un devis signé dans HubSpot, ressaisi dans l’outil de facturation, puis suivi dans un tableur. Dans les faits, le commercial ne sait pas si son client a payé, et la finance découvre les nouveaux contrats après coup.

Le sujet n’est pas de changer d’outil de facturation. Il est de savoir qui crée la facture, à partir de quelle donnée, et où l’on suit le paiement.

1,5 M+

1,5 M+

dirigeants, indépendants et directions financières ont adopté Pennylane.

300+

300+

intégrations disponibles autour de Pennylane.

Sept. 2026

Sept. 2026

toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pennylane est plateforme agréée.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT PENNYLANE

Plus qu’une intégration Pennylane.

Quatre chantiers, du devis au paiement.

Chaque mission part d’un même principe.

Construire moins, mais construire juste. Un seul chemin du devis à l’encaissement, sans double saisie.

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LE CADRAGE

Process

Cartographier le cycle devis, facture, paiement et les responsabilités de chacun.

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LA SYNCHRONISATION

Connexion

Devis HubSpot transformés en factures et abonnements Pennylane, statuts remontés dans le CRM.

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LES RELANCES

Recouvrement

Relances de paiement automatisées, retards repérés sans fichier Excel.

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LE PROLONGEMENT

Agents IA

Un agent qui repère les factures en retard et prépare les relances.

POUR QUI

Les entreprises qui facturent souvent.

Quatre modèles que nous connaissons.

Nos consultants viennent du terrain commercial.

Nous intervenons quand la facturation dépend de ce que vend l’équipe commerciale : contrats, abonnements, missions.

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ESN & CONSEIL

Missions

Facturer au temps passé ou au forfait à partir du staffing, sans ressaisie.

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ÉDITEURS DE LOGICIELS

Abonnements

Créer abonnements et renouvellements à partir des devis HubSpot.

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SERVICES B2B

Contrats

Échéanciers et facilités de paiement suivis jusqu’à l’encaissement.

04 ◎

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DIRECTION FINANCIÈRE

Finance

Signatures, factures et retards de paiement dans le même tableau de bord.

LA MÉTHODE

Méthode Pennylane : cadrer. Puis automatiser.

Méthode Pennylane : cadrer. Puis automatiser.

Cinq étapes, suivies dans un Workbook partagé. L’objectif : que chaque devis signé produise la bonne facture, et que chaque paiement soit visible dans HubSpot. Puis la formation et le pilotage.

01 CADRER

03 CONNECTER

07 PILOTER

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ÉTAPE

Kick-off

Lancer le projet avec la vente et la finance : objectifs, périmètre, rôles.

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ÉTAPE

Cartographie quote-to-cash

Décrire le chemin du devis à l’encaissement : qui valide, qui facture, qui relance.

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03

ÉTAPE

Données de référence

Aligner clients, produits, conditions de paiement et TVA entre HubSpot et Pennylane.

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ÉTAPE

Synchronisation HubSpot

Transformer les devis signés en factures et abonnements, remonter les statuts de paiement.

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ÉTAPE

Relances & IA

Automatiser les relances et confier à un agent le repérage des factures en retard.

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ACCOMPAGNEMENT

Formation des équipes

Former vente et finance au nouveau process. Organisme certifié Qualiopi.

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07

ACCOMPAGNEMENT

Pilotage & évolution

Suivre signatures, factures et encaissements dans les mêmes tableaux de bord.

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CE QUI CHANGE POUR VOS ÉQUIPES

Pennylane ne remplace pas votre CRM.

Il boucle le cycle.

Pennylane ne remplace pas votre CRM.

Il boucle le cycle.

Nous partons des questions que se posent vos équipes vente, marketing, relation client et RevOps, puis nous relions HubSpot et Pennylane pour qu’elles y répondent avec des données fiables.

Vente

« Mon client a-t-il payé sa dernière facture ? »

Le statut de paiement Pennylane visible sur la fiche HubSpot, avant de parler renouvellement.

Finance

« Quels contrats signés restent à facturer ? »

Des devis signés transformés en factures, sans attendre l’export de fin de mois.

Recouvrement

« Quelles factures sont en retard, et qui relance ? »

Retards repérés automatiquement, relances préparées, responsable identifié.

Direction & RevOps

« Que rapporte vraiment le pipeline une fois encaissé ? »

Signatures, factures et encaissements suivis dans les mêmes rapports.

CE QUE VOUS OBTENEZ

Un cycle
du devis au paiement

Un cycle
du devis au paiement

Chaque mission laisse trois choses derrière elle : un quote-to-cash documenté, une synchronisation fiable, des relances qui tournent.

Schéma — quote-to-cash

01 · QUOTE-TO-CASH

Un chemin unique du devis à la facture

Devis signé dans HubSpot, facture émise dans Pennylane, paiement encaissé, statut visible côté CRM.

Schéma — relances

02 · RELANCES

Des retards repérés sans tableur

Factures à échéance suivies, relances automatisées, responsables identifiés.

Schéma — synchronisation

03 · SYNCHRONISATION

Une seule source de vérité

Clients, devis, abonnements et paiements partagés entre la vente et la finance.

POUR ALLER PLUS LOIN

Facturation, HubSpot
et cas client

Pennylane prend toute sa valeur avec un CRM structuré. Voir notre offre Facturation, notre accompagnement HubSpot et le cas Valeuriad.

NOTRE OFFRE FACTURATION

Signez, la facture suit

Nos quatre leviers pour automatiser le passage de la vente à la facturation.

CAS CLIENT · VALEURIAD

CRM, staffing et facturation unifiés

HubSpot, Whoz, Lucca et Pennylane reliés : fin des fichiers Excel de facturation.

PARTENAIRE HUBSPOT DIAMOND

Notre accompagnement HubSpot

Audit, déploiement et reprise de portail : la base sur laquelle Pennylane vient se brancher.

Photo — atelier de cadrage

DIAGNOSTIC CRM & REVOPS

30 min

30 min

pour comprendre votre cycle de facturation, votre CRM et vos priorités.

DANS CHAQUE MISSION

Une seule enveloppe

Cartographie quote-to-cash · Synchronisation HubSpot-Pennylane · Relances automatisées · Formation des équipes · Règles de pilotage.

PROCHAINE ÉTAPE

Parler à un expert ↗

Échangeons sur votre facturation, vos équipes et ce que votre CRM doit en retenir.

faqs

Questions sur Pennylane

Que fait l’intégration HubSpot-Pennylane ?

Elle crée dans Pennylane les factures et abonnements à partir des devis générés dans HubSpot, et rend les factures et leur statut de paiement accessibles depuis HubSpot.

Pourquoi passer par un partenaire ?

Pennylane remplace-t-il HubSpot ?

Pennylane est-il prêt pour la facturation électronique ?

Quelles sont les nouveautés Pennylane en 2026 ?

Pouvez-vous automatiser les relances de paiement ?

Déployez-vous de l’IA sur la facturation ?

Pennylane fonctionne-t-il avec Whoz ?

Combien coûte une mission ?

Proposez-vous des formations ?

Où intervenez-vous ?