PARTENAIRE WHOZ · ESN & CONSEIL

Whoz et HubSpot : du pipeline au staffing.

Yuzu Corp connecte Whoz à HubSpot pour les ESN et cabinets de conseil : pipeline commercial, staffing des consultants et prévision de charge reliés dans un même flux.

Badge HubSpot Solutions Partner Diamond
Certification Qualiopi
Consultant au travail sur son ordinateur en extérieur, image d’une équipe staffée au bon moment

✓ PARTENAIRE HUBSPOT DIAMOND

✓ ORGANISME QUALIOPI

ESN & CABINETS DE CONSEIL

80+

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PROJETS CRM DÉPLOYÉS EN 4 ANS

20+

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AGENTS IA DÉPLOYÉS EN 2026

250

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COLLABORATEURS CHEZ VALEURIAD, NOTRE CAS ESN

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FLUX : DE L’OPPORTUNITÉ À LA FACTURE

LE CONSTAT

La vente signe sans voir le staffing.
Le staffing la découvre trop tard.

La vente signe sans voir le staffing.
Le staffing la découvre trop tard.

Une opportunité gagnée dans le CRM, un besoin saisi à la main dans l’outil de staffing, des marges calculées dans Excel. Dans les faits, les commerciaux vendent sans visibilité sur les disponibilités, et les managers staffent sans visibilité sur le pipeline.

Le sujet n’est pas d’ajouter un outil. Il est de savoir quelle opportunité déclenche un besoin, qui staffe, et comment la mission devient une facture.

800 000+

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utilisateurs de Whoz, présents dans plus de 115 pays.

50 M+

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compétences gérées dans Whoz.

+5 pts

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d’activité facturable, gain annoncé par Whoz chez ses clients.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT WHOZ

Plus qu’une intégration Whoz.

Quatre chantiers, du pipeline à la facture.

Chaque mission part d’un même principe.

Construire moins, mais construire juste. Un seul flux de l’opportunité à la mission, sans double saisie.

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LE CADRAGE

Process

Décrire le passage de l’opportunité au besoin, puis au staffing et à la facture.

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LA SYNCHRONISATION

Connexion

Données Whoz envoyées vers HubSpot, opportunités et besoins alignés.

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LA FACTURATION

Facture

Relier Whoz à l’outil de facturation pour en finir avec les fichiers Excel.

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LE PROLONGEMENT

Agents IA

Matching, disponibilités et prévision des besoins assistés par l’IA de Whoz.

POUR QUI

Les sociétés qui vendent du temps.

Quatre profils que nous connaissons.

Nos consultants viennent du terrain commercial.

Nous travaillons surtout avec des ESN et des cabinets dont le chiffre d’affaires dépend du staffing.

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ESN & SERVICES IT

ESN

Relier ventes, intercontrats et fins de mission pour vendre ce que l’équipe peut livrer.

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CABINETS DE CONSEIL

Conseil

Faire coïncider propositions commerciales et disponibilité des consultants.

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INGÉNIERIE

Ingénierie

Planifier les compétences rares avant de signer, pas après.

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DIRECTION DES OPÉRATIONS

Opérations

Suivre charge, taux d’activité et marge à côté du pipeline.

LA MÉTHODE

Méthode Whoz : cadrer. Puis connecter.

Méthode Whoz : cadrer. Puis connecter.

Cinq étapes, suivies dans un Workbook partagé. L’objectif : qu’une opportunité gagnée devienne un besoin de staffing, puis une mission facturée, sans ressaisie. Puis la formation et le pilotage.

01 CADRER

03 CONNECTER

07 PILOTER

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ÉTAPE

Kick-off

Réunir vente, staffing et finance : objectifs, périmètre, rôles.

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02

ÉTAPE

Cartographie du flux

Décrire le chemin de l’opportunité au besoin, au staffing, puis à la facture.

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03

ÉTAPE

Référentiels

Aligner clients, compétences, profils et grilles tarifaires entre les outils.

↗

04

ÉTAPE

Synchronisation HubSpot

Relier Whoz à HubSpot pour que vente et staffing partagent les mêmes données.

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ÉTAPE

Facturation & SIRH

Brancher la facturation et le SIRH quand c’est nécessaire, via un middleware si besoin.

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ACCOMPAGNEMENT

Formation des équipes

Former commerciaux et managers au nouveau flux. Organisme certifié Qualiopi.

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07

ACCOMPAGNEMENT

Pilotage & évolution

Suivre charge, taux d’activité et marges, puis ajuster les règles.

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CE QUI CHANGE POUR VOS ÉQUIPES

Whoz ne remplace pas votre CRM.

Il le complète.

Whoz ne remplace pas votre CRM.

Il le complète.

Nous partons des questions que se posent vos équipes vente, marketing, relation client et RevOps, puis nous relions Whoz et HubSpot pour qu’elles y répondent avec des données fiables.

Vente

« Aurons-nous les consultants pour cette affaire ? »

Disponibilités et compétences visibles avant de s’engager sur une date de démarrage.

Staffing

« Quelles missions se terminent dans les huit prochaines semaines ? »

Fins de mission anticipées pour réduire les intercontrats.

Finance

« Quelle marge sur cette mission, au réel ? »

CJM, TJM et taux d’activité suivis sans fichier Excel.

Direction & RevOps

« Le pipeline couvre-t-il notre capacité ? »

Pipeline HubSpot et charge Whoz lus côte à côte.

CE QUE VOUS OBTENEZ

Un flux
du pipeline à la mission

Un flux
du pipeline à la mission

Chaque mission laisse trois choses derrière elle : un flux documenté, une prévision de charge, un référentiel de compétences à jour.

Schéma — flux

01 · FLUX

De l’opportunité à la facture

Opportunité HubSpot, besoin Whoz, consultant affecté, facture émise : un seul chemin.

Schéma — prévision

02 · PRÉVISION

Une charge lisible à huit semaines

Signé, probable, capacité libre et intercontrats sur une même vue.

Schéma — compétences

03 · COMPÉTENCES

Le bon profil pour chaque besoin

Un référentiel à jour et des disponibilités anticipées pour répondre vite.

POUR ALLER PLUS LOIN

Cas Valeuriad,
facturation et HubSpot

Whoz donne sa pleine mesure avec un CRM structuré et une facturation reliée. Voir le cas Valeuriad, l’intégration Pennylane et notre offre Facturation.

CAS CLIENT · VALEURIAD

CRM, staffing et facturation unifiés

HubSpot, Whoz, Lucca et Pennylane reliés par un middleware, pour une ESN de 250 personnes.

INTÉGRATION PENNYLANE

La facture suit la signature

Devis, factures, abonnements et paiements reliés à HubSpot.

PARTENAIRE HUBSPOT DIAMOND

Notre accompagnement HubSpot

Audit, déploiement et reprise de portail : la base sur laquelle Whoz vient se brancher.

COMMENT DÉMARRER

Un premier échange

pour cadrer le bon projet.

Un premier échange

pour cadrer le bon projet.

Chaque mission est chiffrée après cadrage, selon le nombre d’outils à relier, de profils et de flux à configurer. intégration Aircallintégration Pennylane


✓ Partenaire HubSpot Diamond · Qualiopi.

Photo — atelier de cadrage

DIAGNOSTIC CRM & REVOPS

30 min

30 min

pour comprendre votre flux vente-staffing, votre CRM et vos priorités.

DANS CHAQUE MISSION

Une seule enveloppe

Cartographie du flux · Synchronisation Whoz-HubSpot · Facturation reliée · Formation des équipes · Règles de pilotage.

PROCHAINE ÉTAPE

Parler à un expert ↗

Échangeons sur votre staffing, vos équipes et ce que votre CRM doit en retenir.

faqs

Questions sur Whoz

Que fait Whoz ?

Whoz est une plateforme de staffing et de gestion des compétences dotée d’IA : référentiel de compétences, affectation des consultants, anticipation des fins de mission et prévision des besoins.

Whoz se connecte-t-il à HubSpot ?

Pourquoi passer par un partenaire ?

Whoz remplace-t-il HubSpot ?

Pour quelles entreprises ?

Pouvez-vous relier Whoz à la facturation ?

Nous aidez-vous à choisir Whoz ?

Quelle IA propose Whoz ?

Combien coûte une mission ?

Proposez-vous des formations ?

Où intervenez-vous ?